Este artigo apresenta o processo de criação e gestão de remessas de postagem na plataforma Uoou, com foco na funcionalidade de Remessa de Postagem Automática, que otimiza a expedição e reduz a necessidade de criação manual diária.
Pré-requisitos
Para utilizar a criação e gestão de remessas, é necessário que a loja possua ao menos uma das seguintes configurações logísticas ativas:
Integração logística configurada, como Total Express, Correios (PPN), Jadlog ou Dlog
Contato para notificação configurado, com e-mail da transportadora para envio manual dos XMLs das notas fiscais
Configurando a remessa de postagem automática
A remessa de postagem automática é o método recomendado, pois organiza os pedidos de forma inteligente e elimina o processo manual recorrente.
Acessando os tipos de frete
No painel administrativo, acesse o menu Tipos de Frete para configurar a automação por transportadora ou modalidade.
Configurando a remessa automática
Localize o tipo de frete desejado e acesse a aba Remessa de Postagem.
Os campos disponíveis são:
Criar remessa automaticamente?: define se a remessa será gerada automaticamente
Nome para a remessa: nome personalizado da remessa; se não informado, será utilizado o nome interno do tipo de frete
Contato para notificação: contato que receberá os XMLs das notas fiscais quando não houver integração via API
Dias das remessas: dias da semana em que as remessas automáticas serão criadas
Horário limite para recebimento de pedidos: horário de corte para inclusão dos pedidos na remessa do dia
Gerar remessas só no dia da postagem?: permite a geração antecipada de remessas
Criar remessas em feriados?: define se a remessa será criada apenas em dias úteis
Critérios de inclusão de pedidos
Para que um pedido seja incluído automaticamente na remessa do dia, ele deve:
Estar com pagamento confirmado
Não possuir nota fiscal vinculada
Ter sido criado há, no máximo, 7 dias
Ao iniciar o dia de trabalho, os pedidos que atendem a esses critérios já estarão organizados na remessa automática, prontos para faturamento e expedição.
Criando e vinculando remessas manualmente
O processo manual pode ser utilizado para transportadoras sem automação ou para necessidades logísticas específicas.
Criando a remessa
Acesse o menu Pedidos > Remessas de Postagens.
Clique no botão Criar Remessa.
Preencha o Nome Interno, a Integração ou selecione Nenhuma integração, e informe o Contato para Notificação.
Clique em Criar.
Vinculando pedidos à remessa
Acesse o menu Fretes.
Utilize os filtros, como Tipo de Frete de Despacho, para localizar os pedidos.
Selecione os pedidos desejados.
No campo Selecione uma ação em massa, escolha Vincular a Remessa, selecione a remessa criada e clique em Executar.
Observação: a vinculação deve ser feita apenas em pedidos que já possuem nota fiscal vinculada.
Gerenciando e fechando a remessa
Após a criação e vinculação dos pedidos, a remessa deve ser gerenciada e fechada para que a transportadora processe o envio.
Fechando a remessa
Acesse Remessas de Postagens e edite a remessa desejada.
Para fechar a remessa:
Com integração: clique em Fechar Remessa.
Com contato de notificação: clique em Enviar XML por E-mail e, em seguida, em Fechar Remessa.
Atualizando pedidos para Em Transporte
Na edição da remessa, selecione os pedidos.
Em Ações em Massa, escolha Alterar Situação para: Em Transporte.
Clique em Executar.
Código de rastreio
A geração do código de rastreio ocorre de diferentes formas, conforme a transportadora:
Correios: vinculação manual por ação em massa
Melhor Envio: geração automática após a compra das etiquetas
Transportadoras integradas: geração automática, sem ação manual
A plataforma também exibe o ícone de Pedido Impresso nas listagens de pedidos e fretes, com o filtro Pedido Impresso? para facilitar o controle.
Outros procedimentos na remessa
Na tela de gerenciamento da remessa, é possível utilizar ações em massa para gerar:
Etiquetas de transporte
DANFE simplificada
Declaração de conteúdo
Basta selecionar os pedidos, escolher a ação desejada e clicar em Executar.
Vantagens da remessa automática
Economia de tempo no processo operacional
Redução de erros manuais na expedição
Agilidade na organização dos pedidos no início do dia de trabalho